QUY CÁCH VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

Theo Phụ lục I phát hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, thể thức trình bày văn bạn dạng hành chính được quy định cụ thể như sau:


*
Mục lục nội dung bài viết

Sơ đồ sắp xếp các yếu tắc thể thức văn phiên bản hành bao gồm (theo hình bên dưới):

Sơ đồ sắp xếp thể thức văn phiên bản hành chính


Vị trí các thành phần thể thức văn bản hành chính:

Ô số

 

Thành phần thể thức văn bản

1

:

Quốc hiệu với Tiêu ngữ

2

:

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3

:

Số, ký kết hiệu của văn bản

4

:

Địa danh cùng thời gian phát hành văn bản

5a

:

Tên loại và trích yếu câu chữ văn bản

5b

:

Trích yếu nội dung công văn

6

:

Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c

:

Chức vụ, chúng ta tên với chữ cam kết của người có thẩm quyền

8

:

Dấu, Chữ ký số của cơ quan, tổ chức

9a, 9b

:

Nơi nhận

10a

:

Dấu chỉ độ mật

10b

:

Dấu chỉ mức độ khẩn

11

:

Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

12

:

Ký hiệu fan soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành

13

:

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số năng lượng điện thoại; số Fax.

Bạn đang xem: Quy cách văn bản hành chính

14

:

Chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức cho phiên bản sao văn phiên bản sang định dạng năng lượng điện tử

Quy tắc trình bày thể thức văn bản hành chủ yếu cơ bạn dạng cụ thể như sau:


Khổ giấy

Khổ A4 (210 milimet x 297 mm)

Kiểu trình bày

Theo chiều lâu năm của khổ A4.

Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu cơ mà không được làm thành những phụ lục riêng rẽ thì văn bản có thể được trình diễn theo chiều rộng.

Định lề trang

Cách mép trên và mép dưới đôi mươi - 25 mm, biện pháp mép trái 30 - 35 mm, phương pháp mép cần 15 - trăng tròn mm.

Phông chữ

Phông chữ giờ Việt Times New Roman, cỗ mã ký kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn chỉnh Việt nam giới TCVN 6909:2001, màu sắc đen.

Cỡ chữ và kiểu chữ

Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.

Số trang văn bản

Được tấn công từ số 1, bằng văn bản số Ả Rập, độ lớn chữ 13 mang đến 14, đẳng cấp chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang sản phẩm công nghệ nhất.

Quốc hiệu

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình diễn bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ tự 12 đến 13, phong cách chữ đứng, đậm cùng ở phía trên cùng, bên nên trang trước tiên của văn bản.

Tiêu ngữ

“Độc lập - tự do thoải mái - Hạnh phúc” được trình diễn bằng chữ in thường, kích thước chữ từ bỏ 13 mang đến 14, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm cùng được canh giữa bên dưới Quốc hiệu; chữ cái đầu của những cụm tự được viết hoa, giữa những cụm từ có gạch nối (-), tất cả cách chữ; phía dưới có mặt đường kẻ ngang, đường nét liền, có độ dài bằng độ nhiều năm của chiếc chữ

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

- Được trình diễn bằng chữ in hoa, kích thước chữ trường đoản cú 12 mang đến 13, kiểu dáng chữ đứng, đậm, được để canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếp; bên dưới có đường kẻ ngang, nét liền, tất cả độ dài bằng từ 1/3 đến một nửa độ dài của chiếc chữ với đặt bằng vận so với chiếc chữ.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếp được trình diễn bằng chữ in hoa, kích thước chữ tự 12 mang đến 13, vẻ bên ngoài chữ đứng.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức phát hành văn phiên bản và thương hiệu cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp được trình bày cách nhau dòng đơn. Trường đúng theo tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ cai quản trực tiếp dài có thể trình bày thành nhiều dòng.

Số của văn bản

Được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

Ký hiệu của văn bản

Gồm chữ viết tắt tên nhiều loại văn bạn dạng và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức danh nhà nước có thẩm quyền phát hành văn bản.

Số, cam kết hiệu của văn bản

- Đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.

- tự “Số” được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, vẻ bên ngoài chữ đứng; sau trường đoản cú “Số” tất cả dấu hai chấm (:); với các số nhỏ dại hơn 10 nên ghi thêm số 0 phía trước.

Xem thêm: Vườn Ánh Sáng Lumiere - Có Gì Hấp Dẫn, Giá Vé

- cam kết hiệu của văn bạn dạng được trình diễn bằng chữ in hoa, khuôn khổ chữ 13, kiểu chữ đứng.

- giữa số và ký kết hiệu văn bạn dạng có vệt gạch chéo cánh (/), giữa các nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bạn dạng có vết gạch nối (-), không cách chữ.

Địa danh ban hành văn bản

- Đối với những đơn vị chức năng hành chủ yếu được để theo tên người, bằng văn bản số hoặc sự kiện lịch sử thì phải ghi thương hiệu gọi vừa đủ của đơn vị chức năng hành chủ yếu đó.

- bằng chữ in thường, cỡ chữ tự 13 đến 14, dạng hình chữ nghiêng; các chữ mẫu đầu của địa điểm phải viết hoa; sau địa danh có lốt phẩy (,).

Thời gian ban hành văn bản

Viết đầy đủ; những số bộc lộ ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; đối với những số biểu hiện ngày nhỏ tuổi hơn 10 và tháng 1, 2 cần ghi thêm số 0 phía trước.

Bằng chữ in thường, kích cỡ chữ tự 13 mang lại 14, thứ hạng chữ nghiêng; các chữ cái đầu của địa điểm phải viết hoa.

Tên một số loại văn bản

- Đặt canh thân theo chiều ngang văn bản.

- Tên các loại văn bản được trình diễn bằng chữ in hoa, kích thước chữ tự 13 mang đến 14, hình trạng chữ đứng, đậm.

- Trích yếu câu chữ văn bản được để ngay dưới tên loại văn bản, trình diễn bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ từ bỏ 13 mang đến 14, đẳng cấp chữ đứng, đậm. Dưới trích yếu ngôn từ văn bạn dạng có đường kẻ ngang, nét liền, gồm độ dài bằng từ 1/3 đến 50% độ nhiều năm của chiếc chữ và đặt bằng phẳng so với dòng chữ.

- Đối với công văn, sau chữ “V/v” bằng văn bản in thường, kích cỡ chữ trường đoản cú 12 mang lại 13, dạng hình chữ đứng; để canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, bí quyết dòng 6pt cùng với số và ký hiệu văn bản.

Nội dung văn bản

Bằng chữ in thường, được canh phần nhiều cả nhì lề, kiểu chữ đứng; kích cỡ chữ từ 13 mang lại 14; khi xuống dòng, chữ đầu chiếc lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa những đoạn văn tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng về tối thiểu được coi là dòng đơn, về tối đa là 1,5 lines.

Hình ảnh, địa chỉ chữ ký số

Hình ảnh chữ ký kết của người dân có thẩm quyền bên trên văn phiên bản giấy, màu xanh, format Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt; để canh giữa dịch vụ của người ký cùng họ tên người ký.

Quyền hạn, chức vụ của tín đồ ký

Bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ bỏ 13 mang đến 14, thứ hạng chữ đứng, đậm.

Nơi nhận

- từ “Kính gửi” và tên những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá nhân nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, độ lớn chữ từ bỏ 13 cho 14, kiểu dáng chữ đứng; sau từ bỏ “Kính gửi” bao gồm dấu nhì chấm (:)

- trường đoản cú “Nơi nhận” được trình diễn trên một chiếc riêng (ngang sản phẩm với dòng chữ “quyền hạn, công tác của người ký” và giáp lề trái), sau tất cả dấu nhì chấm (:), bằng văn bản in thường, độ lớn chữ 12, hình dáng chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân nhận văn bản được trình diễn bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ 11, phong cách chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể hoặc mỗi đội cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn phiên bản được trình diễn trên một mẫu riêng, đầu dòng tất cả gạch đầu loại (-) giáp lề trái, cuối dòng bao gồm dấu chấm phẩy (;), chiếc cuối cùng bao gồm chữ “Lưu” sau gồm dấu nhì chấm (:), tiếp sau là chữ viết tắt “VT”, vệt phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị chức năng (hoặc cỗ phận) biên soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu, sau cuối là vệt chấm (.).