HỌC ĐÁNH VĂN BẢN TRÊN EXCEL

Khi nên soạn thảo những văn bản hay biểu mẫu, tờ trình, hòa hợp đồng… thì bạn sẽ nghĩ tức thì tới Word, nhờ khả năng trình bày với in ấn đẹp. Tuy vậy trong một trong những trường hợp bạn sẽ phải soạn thảo văn bạn dạng trong Excel theo yêu ước công việc. Vậy làm sao để trình diễn văn phiên bản trong Excel rất đẹp như Word? Hãy đọc nội dung bài viết dưới trên đây để biết phương pháp làm nhé.

Bạn đang xem: Học đánh văn bản trên excel

Bước 1: tùy chỉnh cấu hình vùng in

Đầu tiên bạn cần mở bối cảnh Excel vào máy. Sau đó bạn quan trọng lập trước vùng sẽ đựng nội dung mà bạn có nhu cầu in ra. Đây là bước đầu tiên và cũng là bước đặc biệt nhất. Khi triển khai việc trình diễn một chủng loại tờ trình hay hòa hợp đồng bạn cần vào thẻ Page Layout. Tiếp đến bạn ấn chọn vào hành lang cửa số Page Setup nhằm tiến hành tùy chỉnh vùng in.

*

Bước 2: chỉnh sửa lại những vùng in

Ở cách này, bạn kiểm soát và điều chỉnh lại các thông số cho vùng in cho tương xứng với yêu cầu.

Xem thêm: Tuyển Tập Những Hình Ảnh Hoat Hinh De Thuong, Top 100 Hình Ảnh Hoạt Hình Cute Siêu Dễ Thương

Để cấu hình thiết lập trang in là trang A4 thì chúng ta sẽ lựa chọn trong mục Paper kích cỡ là A4Để tùy chỉnh thiết lập chiều in, trên mục Orientation bạn lựa chọn chiều ngang hay theo hướng dọc của trang giấy A4Để căn lề chúng ta hãy tùy chỉnh thiết lập trong mục Margins. Bạn phải tùy chỉnh căn lề trước để khi in nội dung sẽ được trình bày gọn gàng theo lề

Sau khi đã thiết lập cấu hình xong cách này, bạn nhấn OK để chất vấn xem văn bản đã vừa trang giấy A4 chưa. Các bạn theo dõi hình ảnh dưới đây:

*

Bước 3: Trộn ô và chỉnh sửa đều phía hai bên văn bản

Excel được thiết kế với với phần đa ô tính (gọi là Cell). Khi chúng ta gõ 1 đoạn văn bản vào 1 Cell, trường hợp chiều nhiều năm của đoạn đó lớn hơn độ rộng lớn của cột thì đoạn văn phiên bản đó vẫn tràn thanh lịch Cell khác. Và khiến cho đoạn văn bản đó phía bên trong cùng 1 Cell thì bạn tăng mức độ rộng, độ cao của Cell đó. Hoặc bạn thực hiện việc Merge những Cell lại với nhau cùng kết phù hợp với Wrap text nhằm xuống dòng trong 1 Cell.

*

Sau khi đã kết thúc thì bạn sẽ thực hiện chỉnh sửa với một đoạn văn bạn dạng minh họa đến phù hợp. Lúc văn bạn dạng tràn ra ngoài vùng in mà bạn đã thiết lập lúc đầu bạn nên chọn tab Alignment. Ngay kế tiếp sẽ lộ diện hộp thoại Format Cell. Tại mục Horizontal bạn tìm về phần Justify nhằm căn lề phía 2 bên cho văn bản. Sau đó bạn nhấn OK để hoàn tất.

*

Khi đó bạn sẽ được một quãng văn bản hoàn chỉnh như hình bên dưới đây:

Bài viết trên phía trên đã hướng dẫn bạn quá trình trình bày văn bạn dạng trong Excel. Thông qua các cấu hình thiết lập trên chúng ta đã tạo ra một văn phiên bản được chỉnh sửa và trình bày đẹp mắt. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết. Chúc bạn thực hiện thành công!