Excel nâng cao cho dân văn phòng

Excel là phần mềm cực kì hữu ích duy nhất là trong công việc. Để thao tác với excel được nhanh, tiết kiệm chi phí thời gian, cải thiện năng suất và để mọi người thấy được sự bài bản của bạn thì các thủ thuật excel cho dân văn phòng vô cùng quan trọng.

Bạn đang xem: Excel nâng cao cho dân văn phòng

Làm sao để có thể sử dụng được thành thạo các thủ thuật vào excel? nội dung bài viết này vẫn hướng dẫn cho mình một số thủ thuật excel đến dân văn phòng hiệu quả. Cùng tìm hiểu thêm nhé.


Các thủ thuật excel mang đến dân văn phòng

Chúng tôi đang gợi ý cho bạn 6 thủ thuật excel mang lại dân văn phòng dưới đây:

1. Hàm Vlookup các điều kiện

Thủ thuật excel đến dân văn phòng đầu tiên công ty chúng tôi muốn share là hàm Vlookup – hàm kiếm tìm kiếm có đk trong excel

-Đối với hàm Vlookup cơ phiên bản nhưng họ được học thì sẽ chỉ cho phép tra cứu trên một giá chỉ trị. Nhưng nếu bạn có nhu cầu tra cứu từ 2 giá chỉ trở lên thì sao? sẽ có cách đơn giản dễ dàng để thực hiện so với trường hòa hợp này.

Cách áp dụng hàm Vlookup nhiều điều kiện sẽ được tùy chỉnh cấu hình qua 3 cách sau:

-Thêm một cột phụ bao gồm chứa các giá trị từ phần nhiều cột mà bạn có nhu cầu sử dụng để gia công điều kiện.

-Sau đó, tùy chỉnh công thức Vlookup tham chiếu cho bảng dữ liệu bao gồm cả cột phụ.

-Lưu ý cột thứ nhất trong bảng phải là cột phụ.Đối với những giá trị tra cứu, khi nối cùng với một điều kiện sẽ thuộc thứ từ để tương xứng với những giá trị vào cột phụ.

Ví dụ cụ thể cho bạn:

*
Hàm vlookup những điều kiện

-Công thức mảng cần được nhấn Ctrl + Shift + Enter sau khi chúng ta nhập dứt cú pháp hàm

F3&F4 vẫn là đk tìm kiếm y hệt như cách 1 (là gộp của sản phẩm và Ca làm việc)Hàm choose kết hợp với mảng 1,2 sẽ giúp đỡ tạo ra vùng tìm kiếm được gộp bởi sản phẩm và ca2: Số sản phẩm tự cột search kiếm0: kiểu dáng tìm kiếm chính xác 100%

LƯU Ý:

Bạn phải lập thêm một cột bổ sung cập nhật để liên kết những giá trị với nhau, sau đó cung cấp cho hàm VLOOKUP quý hiếm tìm tìm tương tự.Cột liên kết là một trong cột quanh đó cùng làm việc phía phía trái thuộc phạm vi tra cứu do đây đó là nơi cơ mà Vlookup luôn luôn tìm tìm kiếm được giá trị tra cứu vớt và phải chứa tất cả các quý giá tra cứu giúp để vấn đề ghép nối đúng mực như trong tiêu chuẩn củ bạnCòn một điều quan trọng bạn hãy luôn nhớ đó là hàm Vlookup chỉ giới hạn trong vòng 255 ký tự. Chú ý điều đó và đảm bảo an toàn rằng tổng chiều dài của các tiêu chuẩn tra cứu bạn muốn không vượt thừa giới hạn.

2. Hàm lấy quý hiếm của ô trong Excel

-Bài viết này chúng tôi sẽ share cho chúng ta hàm Value. Cùng với hàm này có thể sử dụng cho các phiên bạn dạng Excel như Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 với cả Excel mang đến MAC, iPhone, Android.

-Hàm Value thường phối hợp với LEFT, RIGHT, MID…Cùng coi cách thực hiện hàm này nhé.

-Cú pháp: VALUE (text)

Text là chuỗi kí tự, hoàn toàn có thể là ngày tháng, thời gian hay hằng số.Text đề nghị được để trong cặp dấu ngoặc kép (“ ”) hoặc tham chiếu mang lại ô chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.

-Ví dụ:

Hàm lấy cực hiếm của ô trong excel

Ta có cột Số là quý hiếm của mã nhân viên, giả dụ muốn lọc 2 số cuối của mã nhân viên cấp dưới ra, vậy làm ra sao ?

Ta sẽ áp dụng Value kết phù hợp với Right để cắt 2 số cuối. Công thức đã là =RIGHT (C5,2)

*
Hàm lấy giá trị của ô vào excel

Nếu mong muốn thu nguyên phần quý hiếm số là “1” thay do “01” như công dụng trên trên đây thì chúng ra thực hiện VALUE

Ta có công thưc: =VALUE (RIGHT (A4,2))

*
Hàm lấy giá trị của ô vào excel

Cuối cùng là kéo chuột sao chép công thức xuống các ô sót lại ta sẽ được kết quả.

3. Hàm đếm số lần lộ diện trong Excel

-Với trường phù hợp này ta sẽ áp dụng hàm COUNTIF nhằm đếm tần số xuất hiện ký tự vào excel

-Ta tất cả công thức: COUNTIF(range;criteria)

Range: phạm vi các ô nhằm đếm.Criteria: các tiêu chí kiểm soát điều hành các ô nào sẽ tiến hành tính

-Ví dụ: Cho một bảng danh sách những tên của chúng ta trong một lớp và các ngày đi trực tuần của từng bạn, đếm xem số lần mỗi chúng ta đi trực:

Hàm lấy quý giá của ô trong excel

Nhập công thức: =COUNTIF(B3:B17;B3)

Hàm đếm số lần lộ diện trong excel

Kết quả sau khoản thời gian nhấn Enter sẽ là:

Hàm đếm số lần xuất hiện trong excel

Những lưu ý cần biết:

 Hàm COUNTIF vào Excel đếm con số ô vào phạm vi tương xứng với tiêu chí được cung cấp.Các tiêu chí không nên là số cần được đặt trong vết ngoặc kép nhưng tiêu chuẩn số thì không.Hàm này được vận dụng cho tất cả các bản microsoft excel tất cả các năm.

4. Hàm IF tất cả 3 đk – hàm IF với đk là chữ

-Đối với đa số trường hợp dùng hàm if gồm 3 điều kiện thì ta bao gồm công thức: =IF(Điều nào đấy là True, thì có tác dụng gì, nếu như không thì làm những gì khác)

-Một câu lệnh IF rất có thể có nhị kết quả. Hiệu quả đầu tiên là ví như so sánh của người tiêu dùng là True, công dụng thứ nhì là ví như so sánh của bạn là False.

Xem thêm: Quy Chuẩn Thiết Kế Phòng Khách Sạn 5 Sao Sang Trọng, Top 35 Mẫu Thiết Kế Nội Thất Khách Sạn 5 Sao

-Ví dụ: Ta sẽ sở hữu được bảng chuyển đổi các điểm kiểm tra của học viên thành điểm theo chữ cái tương đương.

-Cú pháp: =IF(D2>89,”A”,IF(D2>79,”B”,IF(D2>69,”C”,IF(D2>59,”D”,”F”))))

Hướng dẫn dùng hàm if gồm 3 điều kiện

-Giải thích mang đến cú pháp này:

Nếu Điểm kiểm tra (trong ô D2) to hơn 89 thì học tập viên dấn điểm ANếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 79 thì học viên dìm điểm BNếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 69 thì học viên dìm điểm CNếu Điểm Kiểm tra to hơn 59 thì học viên thừa nhận điểm DCác trường hòa hợp khác học viên dìm điểm F

-Lưu ý: Hàm trong Excel gần như yêu mong dấu ngoặc tròn mở và dấu ngoặc tròn đóng góp (). Excel sẽ nỗ lực giúp bạn xác định điểm ban đầu và kết thúc bằng phương pháp tô màu cho các phần khác biệt trong công thức khi chúng ta chỉnh sửa công thức.

5. Hàm Sumproduct tính tổng nhiều điều kiện

Hàm sumproduct là gì?

-Sumproduct là một trong những hàm rất hữu ích khi nói tới việc so sánh dữ liệu ở nhị hay nhiều dải ô cùng việc đo lường dữ liệu có tương đối nhiều điều kiện.

-Ta gồm công thức : SUMPRODUCT(array1, , , …)

Trong đó, mảng 1, mảng 2, … là những dải ô tiếp tục hay là những mảng có chứa thành phần bạn có nhu cầu nhân, rồi cộng lại.Số mảng tối thiểu là 1. Vào trường vừa lòng này, hàm SUMPRODUCT chỉ đơn giản tính tổng những thành phần mảng rồi trả về tổng số.Số mảng tối đa là 255 trong Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, với Excel 2007, và 30 trong những phiên bạn dạng trước của Excel.

-Ví dụ: Giả sử có danh sách các món hàng ở cột A, doanh thu bán dự kiến ở cột B, và lợi nhuận bán thực sống cột C. Bạn có nhu cầu tìm xem bao gồm bao nhiêu món bán ít hơn dự kiến.

-Đối với trường hòa hợp này, ta bao gồm cú pháp: =SUMPRODUCT(–(C2:C10Hàm sumproduct tính tổng các điều kiện

Trong đó C2:C10 là lợi nhuận thựcB2:B10 là lợi nhuận dự kiến.

-Nhưng giả dụ bạn có rất nhiều hơn một đk thì sao? Ví dụ bạn có nhu cầu đếm số lần apple bán ít hơn dự con kiến thì ta cần thêm một điều kiện nữa vào công thức SUMPRODUCT:

=SUMPRODUCT((C2:C10

Hàm sumproduct tính tổng nhiều điều kiện

-Một số để ý đối cùng với hàm này:

Tất cả mảng trong phương pháp SUMPRODUCT phải bao gồm cùng số hàng với số cột , nếu không thì các bạn sẽ nhận lỗi #VALUE!.Nếu bất cứ câu lệnh mảng nào đựng giá trị phi số, chúng sẽ tiến hành xử lý như số 0.Nếu mảng là phép demo logic, thì nó đã trả về giá trị TRUE và FALSE. Thông thường, cần được đổi những giá trị TRUE với FALSE này thành 1 cùng 0 bằng cách sử dụng toán tử solo phân (–).

6. Hàm đối chiếu trong excel

-Đây là hàm ở đầu cuối trong thủ thuật Excel mang đến dân văn phòng ở bài viết này, shop chúng tôi sẽ nói đến hàm EXACT

-Chúng ta cần sử dụng hàm Exact nhằm so sánh nhì chuỗi văn bản và trả về TRUE nếu chúng hoàn toàn giống nhau, FALSE nếu khác. Hàm EXACT phân biệt chữ hoa, chữ thường tuy thế bỏ qua khác biệt về định dạng.

-Ta có công thức: EXACT(text1, text2)

Text1 Bắt buộc. Chuỗi văn bản thứ nhất.Text2 Bắt buộc. Chuỗi văn bản thứ hai.

-Ví dụ: Hàm Exact vào trường vừa lòng này sẽ so sánh 4 cặp chuỗi văn bản khác nhau.

-Ta có cú pháp:

*
Hàm so sánh chuỗi vào excel

-Kết quả trả về là:

*
Hàm so sánh chuỗi vào excel

-Chú ý: Vì hàm Exact vào Excel sáng tỏ chữ hoa chữ thường, hàm trong ô C2 vẫn trả về công dụng là FALSE.

Trên đây bọn chúng đã share cho chúng ta những thủ thuật Excel cho dân văn phòng quan trọng cho công việc của bạn. Hi vọng những share trên vẫn là hữu ích. Chúc các bạn sử dụng các thủ thuật trong excel thành công.