Chức Năng Wrap Text Trong Excel

Trong bài viết lần này, học tập Excel Online đã hướng dẫn các bạn cách tự động hóa ngắt mẫu trong một ô với ngắt dòng theo cách thủ công. Ngoài ra, bài viết còn đề cập cho những lý do Excel wrap text (ngắt loại trong Excel) không vận động và cách khắc phục đa số lỗi đó. Về cơ bản, Microsoft Excel có thiết kế để đo lường và thực hiện làm việc với những nhỏ số. Tuy nhiên, cũng những trường hợp, ngoài ra con số, họ còn phải tàng trữ cả văn bản trong bảng tính. Vào trường hợp, đoạn văn bạn dạng đó quá dài cùng không vừa vào một ô thì cách đơn giản dễ dàng nhất là nới dài ô đó. Mặc dù nhiên, phương pháp làm này không hữu hiệu nếu như khách hàng cần làm việc với một bảng tính bự chứa vô số dữ liệu.Giải pháp tốt nhất là bạn thực hiện Wrap Text lúc văn bản vượt vượt chiều rộng lớn cột, Microsoft Excel sẽ giúp đỡ bạn thực hiện giải pháp đó. Trong bài viết này, học Excel Online sẽ trình làng đến bạn anh tài Excel wrap text và share một số mẹo nhỏ tuổi để sử dụng công dụng này một cách hiệu quả nhất.

Bạn đang xem: Chức năng wrap text trong excel


Xem nhanh


Wrap text trong Excel là gì?

Khi nhập lượng tài liệu quá lớn vào một trong những ô, một trong hai trường hòa hợp sau sẽ xảy ra:

Nếu cột bên đề xuất trống thì chuỗi văn bạn dạng sẽ kéo dài qua đường viền giữ các cột.Nếu cột mặt phải gồm chứa tài liệu thì chuỗi văn bản sẽ bị giảm tại đường viên giữa hai cột đó.

Các các bạn theo dõi hình ảnh chụp màn hình bên dưới:

*
wrap-text-trong-excel

Tính năng Excel wrap text đã giúp bạn cũng có thể hiển thị rất đầy đủ đoạn văn phiên bản dài vào một ô mà lại không nhằm nó tràn quý phái ô khác. “Wrapping text” tức là hiển thị ngôn từ văn phiên bản ở dạng những dòng ngắn chứ không ở dạng một mẫu dài. Điều này có thể chấp nhận được bạn tránh khỏi việc các cột bị ngắt chữ, giúp cho văn bản dễ đọc hơn và thuận lợi hơn khi in ấn trang tính. Sản xuất đó, nó cũng góp chiều rộng của những cột vào trang tính được độc nhất vô nhị quán.

Ảnh chụp màn hình dưới sẽ giúp cho bạn hiểu rõ hơn:

*
ngat-dong-trong-excel

Cách tự động hóa ngắt cái trong Excel

Để chuỗi văn phiên bản hiển thị dưới dạng những dòng, bạn chọn 1 hoặc những ô bắt buộc định dạng rồi bật anh tài Excel text wrap sử dụng những cách sau đây: bí quyết 1: Chuyển đến tab trang chủ > Alignment, rồi nhấn nút Wrap Text.

*
tu-dong-ngat-dong-trong-excel-1

cách 2: Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells (hoặc buộc phải chuột vào những ô đã chọn rồi nhấp vào Format Cells) đưa sang tab Alignment, lựa chọn Wrap Text, rồi dấn OK.

Xem thêm: Netflix And Chill Là Gì - Khi Các Cặp Đôi Cùng Xem Phim


*

*
tu-dong-ngat-dong-trong-excel-2

So với giải pháp 1, giải pháp 2 vẫn phải nhấn vào nhiều hơn tuy nhiên lại tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời gian nếu bạn có nhu cầu thay đổi định một số trong những dạng ô trong và một lúc, và ngắt dòng chỉ là 1 trong những trong những đổi khác bạn cần thực hiện. lưu ý: mặc dù bạn áp dụng cách nào, dữ liệu trong các ô được chọn đều phải sở hữu liên kết với chiều rộng cột. Nếu như khách hàng thay đổi chiều rộng lớn cột bài toán tự rượu cồn ngắt dòng cũng sẽ chuyển đổi theo. Kết quả của sự biến đổi được diễn đạt qua ảnh chụp màn hình bên dưới:

*
Excel-wrap-text

Chia sẻ bộ tài liệu hướng dẫn học tập excel 2016

Cách bỏ ngắt mẫu trong Excel

Chắc hẳn chúng ta cũng đoán được rằng hai cách tiến hành ở trên cũng hoàn toàn có thể áp dụng để vứt ngắt mẫu trong Excel. Cách sớm nhất là chọn 1 hoặc những ô rồi nhấp vào Wrap Text (trong mục trang chủ > Alignment group) để tắt tuấn kiệt ngắt dòng.

Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells và xóa hộp đánh giá Wrap text trong tab Alignment.

Ngắt dòng theo cách thủ công

Đôi khi các bạn sẽ muốn ngắt dòng ở 1 ví trí nhất mực chứ không thích dùng wrap text nhằm ngắt cái tự động. Để thực hiện ngắt dòng theo phong cách thủ công, bạn triển khai như sau: chọn ô gồm đoạn cần ngắt dòng rồi duy nhất F2 hoặc đúp chuột vào ô đó, hoặc nhấp vào thanh công thức. Đặt nhỏ trỏ tại phần muốn ngắt cái rồi tốt nhất Alt+Enter (trong khi duy trì phím alternative text thì nhấn luôn Enter) lưu ý: lúc ngắt cái theo cách thủ công bằng tay tùy chọn Wrap Text sẽ tự động được nhảy lên. Tuy nhiên, ngắt chiếc theo cách thủ công sẽ vẫn được giữ đúng địa điểm khi cột được nới dài ra. Nếu như bạn tắt chính sách ngắt loại thì dữ liệu sẽ hiển thị sinh sống dạng 1 dòng trong một ô đó, nhưng chỗ ngắt cái vẫn được nhận thấy trong thanh công thức. Các bạn theo dõi hình ảnh chụp màn hình dưới (một cái được ngắt ở sau tự “owl”):

*
ngat-dong-theo-cach-thu-cong

nhân kiệt Excel wrap text không hoạt động

Là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất trong Excel, Wrap Text được thiết kế đơn giản nhất có thể và hầu hết không có bất cứ vấn đề làm sao khi sử dụng trong bảng tính. Nếu tài năng này không hoạt động như hy vọng đợi, các bạn hãy kiểm tra lại một vài lỗi sau đây:

Điều chỉnh độ cao hàng Nếu kĩ năng ngắt loại không được áp dụng ở toàn bộ ô thì hoàn toàn có thể do chiều cao hàng đã được tùy chỉnh mặc định. Để hạn chế và khắc phục sự cụ này, các bạn chọn ô xẩy ra lỗi rồi vào tab trang chủ > Cells group, và chọn Format > AutoFit Row Height:

*
dieu-chinh-chieu-cao-hangGộp ô:Tính năng wrap text vào excel không hoạt động đối với những ô được gộp cùng với nhau, vì vậy bạn phải ra quyết định xem tài năng nào đặc biệt quan trọng hơn trong một trang tính độc nhất định. Nếu như bạn giữ kỹ năng gộp ô thì chúng ta cũng có thể hiện thị văn phiên bản bằng bí quyết nới rộng lớn cột. Nếu bạn chọn tài năng wrap text thì yêu cầu bỏ chức năng gộp ô bằng phương pháp nhấp vào Merge và Center sống trên tab Trang chủ, mục Alignment.

*
Loi-wrap-text-khong-hoat-dongÔ vẫn đủ rộng để hiển thị giá chỉ trịNếu bạn cố gắng để ngắt cái một ô vẫn đủ độ rộng để hiển thị ngôn từ thì sẽ không tồn tại tác dụng, ngay cả khi bạn biến hóa lại kích cỡ ô để ô nhỏ tuổi hơn kích cỡ dữ liệu. Để vận dụng được wrap text trong trường phù hợp này các bạn tắt chế độ Excel Wrap Text rồi nhảy lại.Những hàm excel cơ phiên bản bạn buộc phải biết

Trên đấy là những cách áp dụng wrap text vào Excel để văn phiên bản dài được hiển thị bên dưới dạng những dòng. Cảm ơn chúng ta đã suy xét bài viết.

———

Để có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm vững được các hàm nhưng mà còn yêu cầu sử dụng xuất sắc cả các công nắm của Excel. đa số hàm nâng cao giúp áp dụng xuất sắc vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những phương tiện thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…